Ms word дипломная работа поля слияния

Чтобы число всегда состояло из шести цифр, формат должен состоять из шести нулей:. Теперь снова ПКМ по полю -- Обновить поле, и видим число в нужном формате.

В нашем случае требуется установить фильтр по полю Рассылка по значению "да" значение "да" появляется в таблице, если срок действия клубной карты истекает в следующем месяце.

Такие же неприятности могут возникнуть при импорте ячеек с десятичными числами, денежным форматом и т. Вывод неутешительный: при слиянии форматирование чисел и дат не сохраняется. Поля документа Word, в которые вставляются наши данные, представляют собой код, который, во-первых, можно посмотреть, а во-вторых, изменить.

Слияние данных MS Excel и MS Word. Часто данные электронной таблицы требуется использовать при составлении различных документов: отчетов, писем, договоров и т. В этом случае удобно использовать слияние данных MS Excel и MS Word. Процедура слияния состоит из нескольких этапов. Подготовка данных электронной таблицы. Таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:.

Таким образом, на этом этапе в документе Word печатается Ms word дипломная работа поля слияния для всех писем текст. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится. Работа Мастера слияния MS Word. Открываем файл письма в MS Word. Проще всего осуществить слияние данных, следуя указаниям Мастера слияния.

Предположим всем клиентам, у которых срок действия клубной карты истекает в следующем месяце, планируется разослать письма с уведомлением. Текст письма будет одинаковым за исключением обращения, номера клубной карты и даты окончания её действия. Эти данные будут импортироваться из таблицы Excel выделено синим.

Кроме указанных выше полей требуется вставить окончание обращения ый аякоторое зависит от значения поля Пол. Поставим курсор сразу после слова "Уважаем", нажмём кнопку Правила на вкладке Рассылки и выберем вариант IF В версиях до Word аналогичная кнопка называется Добавить поле Word и находится на панели инструментов Слияние.

При необходимости можно список отсортировать, отфильтровать нужные записи, либо найти их с помощью соответствующих команд. Возможности фильтрации и поиска здесь, конечно, намного беднее, чем в Excel, но Ms word дипломная работа поля слияния простейшую выборку по текстовым или числовым значениям. Кроме того, возможно выбрать записи для рассылки вручную с помощью флажков :.

Если Вы забыли это сделать, тоже ничего страшного, поля можно вставить в любое место документа, а затем перенести. В нашем случае ставим курсор после Ms word дипломная работа поля слияния "Уважаем" перед восклицательным знаком. Так как нам нужны отдельные поля, выбираем Другие элементы Раскрывается диалоговое окно для выбора полей слияния. Выбираем поле Имя, нажимаем Вставить, то же самое для поля Отчество. Закрываем окно Вставка полей слияния и добавляем пробелы между вставленными полями.

При выборе варианта Шаблон или Существующий документ появляется возможность указать нужный файл в Проводнике. Мы выбираем Текущий документ. В нашем случае источником данных будет таблица Excel, значит отмечаем вариант Использование списка. Затем с помощью кнопки Обзор После выбора файла раскрывается диалоговое окно с выбранной таблицей. Если нам нужны все записи, то сразу нажимаем ОК.

И получаем окончательный вариант. Подробнее о кодах полей Word можно прочитать в справочной системе Word или на официальном сайте Microsoft.

Если параметр Затенение полей установлен в положение Всегда, то вставленные поля будут отчетливо видны на сером фоне. Аналогично вставляем поле Дата окончания действия карты.

Подготовка шаблона документа Word. На этом этапе в текстовом редакторе Word формируется документ, в который в дальнейшем будут внедряться данные электронной таблицы. Текст этого документа представляет собой общую для всех рассылок часть.

В общем, объединённые Ms word дипломная работа поля слияния - это зло :. Если в таблице отсутствует первая строка с названиями столбцов, то её заменит первая строка данных, а значит, она в рассылке участвовать не будет. В качестве примера возьмем таблицу с перечнем клиентов фитнес клуба "Экселент".

Фильтр можно установить, щёлкнув мышкой по названию поля и выбрав Ms word дипломная работа поля слияния, либо воспользовавшись ссылкой Фильтр в Ms word дипломная работа поля слияния же диалоговом окне. Прежде, чем выбрать один из предложенных Мастером вариантов работы, следует установить курсор в тексте туда, куда Вы хотите вставить данные.

Сам код изменять мы не будем, а вот формат допишем. Принцип добавления формата будет понятен любому, кто хоть немного знаком с созданием пользовательского формата в Excel.

Ещё раз обращаю внимание, что в бланке письма содержится только общий для всех писем текст, поэтому обращение выглядит как Уважаем! Работа Мастера Ms word дипломная работа поля слияния включает 6 шагов.

В раскрывшемся диалоговом окне зададим параметры. После нажатия ОК, получим результат. На этом шаге также можно изменить список получателей, применив фильтр или убрав флажки. Так как мы применили фильтр ранее, получателей осталось Присмотревшись повнимательней к полученному результату, видим, что он не вполне соответствует нашим ожиданиям. Номер клубной карты вместо отображается кака дата и вовсе не по-нашему: сначала месяц, а потом день, хотя в таблице Excel всё было в порядке.

---